• QU'est-ce que les systèmes d'enregistrement de temps ?

• Comment fonctionne l'enregistrement du temps et le contrôle d'accès ?

• Avantages de la saisie électronique du temps et du contrôle d'accès

• Notre Conseil pratique : réaliser l'enregistrement temporel des mini-jobobens conformément à la droite

• Programmation simple du logiciel d'enregistrement temporel

• FAQ - questions fréquemment posées sur les systèmes d'enregistrement et de contrôle d'accès

Les systèmes modernes qui permettent de consigner les heures de travail des employés et de gérer les accès fonctionnent avec une carte à puce ou un transpondeur et un lecteur. La technologie RFID (radio Frequency identification) assure la communication sans fil en champ proche entre les appareils et envoie un code à l'aide des ondes radio. Celui-ci est reçu par le capteur dans le lecteur et déclenche une action spécifique, par exemple le démarrage de l'enregistrement de l'heure et/ou l'ouverture d'une porte. Le tout est commandé par un logiciel d'enregistrement de temps central qui permet une manipulation simple et rapide. L'enregistrement du temps s'arrête dès que l'employé maintient la puce sur un lecteur.

La programmation de la carte transpondeur ou de la carte à puce s'effectue via un logiciel central. Si des puces doivent être reprogrammées, par exemple pour permettre à l'employé ou à l'employé d'accéder à de nouvelles zones, cela se fait en quelques minutes via le logiciel. En cas de perte de la puce, il se verrouillent en quelques clics pour empêcher les personnes non autorisées d'accéder au bâtiment. Dans ce cas, il était parfois nécessaire de remplacer des cylindres de fermeture sur les portes et de répartir de nouvelles clés.

Les solutions modernes se composent généralement d'un lecteur fixe, situé par exemple à l'entrée principale ou personnelle de l'entreprise. Les employés reçoivent un petit transpondeur ou une carte pratique, qui contient une puce programmable, qui est alimentée avec les informations du nouveau propriétaire et qui envoie via RFID. Dès que les employés entrent dans le bâtiment, ils tiennent brièvement la carte à puce ou le transpondeur sur le lecteur, attendent un signal audio court ou un message d'état sur l'écran et sont ensuite enregistrés.

À partir de ce moment, l'horloge tite et enregistre la présence de l'employé en quelques secondes, jusqu'à ce que le transpondeur ou la carte à puce soit maintenu à nouveau sur le lecteur. Si d'autres appareils sont montés sur des salles de pause ou d'autres sorties, il est possible de consigner les temps de pause. C'est un avantage pour la preuve au législateur, ainsi que pour l'employeur lui-même Cela permet de s'assurer que les employés respectent les temps de pause (légaux).

Il peut parfois être à l'occasion de créer un système de saisie de temps dans les entreprises. Il est possible que la crainte d'être « surveillée » après la mise en œuvre d'un tel système par l'employeur soit large. En fait, une saisie de temps professionnelle peut apporter de nombreux avantages pour les deux parties. Par exemple, le travailleur conserve un aperçu du nombre exact d'heures travaillées et, le cas échéant, des heures supplémentaires ainsi que des jours de congé et de maladie.

En outre, il est possible et parfois utile de relier entre eux la saisie du temps et le contrôle d'accès. Ainsi, les employés font deux pas en même temps : d'une part, ils commencent la saisie du temps et, d'autre part, ils se donnent accès à leur lieu de travail. Les autorisations d'accès peuvent être définies précisément pour des zones individuelles afin de s'assurer que seul un personnel autorisé a accès à des locaux ou des étages spécifiques. Comme la programmation s'effectue via un logiciel, les modifications spontanées peuvent être effectuées rapidement et facilement. Cela signifie également que les puces RFID peuvent être attribuées aux visiteurs qui peuvent être limités dans le temps. Si le visiteur n'a pas émis la carte ou la petite puce, cette situation ne présente aucun risque pour la sécurité.